สำนัก หอจดหมายเหตุโอด ในรอบ 10
ปีที่ผ่านมาหน่วยราชการเมินส่งเอกสารสำคัญของชาติทำจดหมายเหตุไม่สมบูรณ์
ชี้เหตุโครงการ 5ส. ทำพิษ ข้อมูลสูญ เตรียมดัน พ.ร.บ.จดหมายเหตุฯ
คุมเข้มบังคับทุกหน่วยส่งบันทึกตามกำหนด
วันนี้ (20 พ.ค.) ที่โรงแรมโรยัลซิตี้ นายปรารพ เหล่าวานิช
รองอธิบดีกรมศิลปากร กล่าวภายหลังเป็นประธานเปิดการประชุมสัมมนา เรื่อง
"อนุรักษ์ทันเวลา รักษ์คุณค่ามรดกไทย" โดย สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติว่า
หอจดหมายเหตุแห่งชาติมีหน้าที่สำคัญในการจัดเก็บเอกสารด้านศิลปวัฒนธรรมของ
ชาติ ตลอดจนประวัติศาสตร์ทุกด้าน
ซึ่งจำเป็นจะต้องมีการดูแลรักษาอย่างเหมาะสม ก่อนจะได้รับความเสียหาย
ซึ่งปัจจุบันพบว่าข้อมูลเอกสารกำลังประสบปัญหาการชำรุด
จากปัญหาน้ำท่วมทำให้เกิดเชื้อราขึ้น ปลวกกินเอกสารสำคัญ
นอกจากนี้ยังพบว่ามีหน่วยงานราชการหลายแห่งส่งเอกสารไม่ต่อเนื่อง
ดังนั้นกรมศิลปากรและสำนักหอจดหมายเหตุจึงจัดการสัมมนาเพื่อสร้างความเข้าใจ
ให้เจ้าหน้าที่ในหน่วยงานต่างๆ
ได้ตระหนักถึงความสำคัญของการรักษาเอกสารสำคัญเพื่อทำการจัดส่งข้อมูลสำคัญ
ให้กับสำนักหอจดหมายเหตุต่อไป
นางสุรีย์รัตน์ วงศ์เสงี่ยม ผู้อำนวยการสำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ
กล่าวว่า เอกสารส่วนใหญ่ที่สำนักหอจดหมายเหตุได้รับจะทำการอบฆ่าเชื้อโรค
หากพบว่าชำรุดเสียหายจะทำการอนุรักษ์ซ่อมแซม
และจัดหมวดหมู่เพื่อให้ง่ายต่อการสืบค้นข้อมูลย้อนหลัง แต่ ในเวลาประมาณ
10 ปีที่ผ่านมาหน่วยราชการต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นกรมในกระทรวงต่างๆ
ละเลยการนำเอกสารส่งมายังสำนักหอจดหมายเหตุฯ
โดยปัจจัยหนึ่งที่ทำให้การจัดเก็บเอกสารสำคัญของทางราชการขาดความสมบูรณ์คือ
โครงการ 5 ส. อันประกอบด้วย สะสาง สะอาด สะดวก สุขนิสัย สุขลักษณะ
ทำให้หน่วยราชการถือโอกาสโละทิ้งข้อมูล รูปภาพ
และเอกสารทางราชการจนเกือบหมดโดยไม่ตรวจสอบว่าเอกสารเหล่านั้นมีความสำคัญ
หรือไม่ ซึ่งขณะนี้ความหวังของสำนักหอจดหมายเหตุฯ
อยู่ที่พระราชบัญญัติจดหมายเหตุแห่งชาติ พ.ศ....
ซึ่งคณะกรรมการกฤษฎีการมีมติให้นำ
พ.ร.บ.ฉบับดังกล่าวกลับมาแก้ไขข้อความบางส่วน
และจะนำกลับไปพิจารณาอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม ตนคิดว่า
พ.ร.บ.ดังกล่าวมีความสำคัญอย่างยิ่ง
เนื่องจากมีระเบียบบังคับให้ส่วนราชการทุกแห่งทำการส่งมอบเอกสารให้สำนักหอ
จดหมายเหตุฯ ตามกำหนด ทั้งนี้ตนจะนำเรื่องดังกล่าวให้นายธีระ สลักเพชร
รัฐมนตรีว่าการกระทรวงวัฒนธรรม (วธ.) ช่วยผลักดันอีกทางหนึ่งด้วย
"ไม่ น่าเชื่อว่าในปัจจุบันซึ่งเป็นยุคที่ระบบสารสนเทศมีความก้าวหน้ามาก
ซึ่งน่าจะเป็นช่วงเวลาที่มีการจัดเก็บข้อมูลที่ดีที่สุด
แต่ปรากฏว่าเอกสารจดหมายเหตุขาดความสมบูรณ์มากที่สุด
แตกต่างกับสมัยรัชกาลที่ 5 ที่เริ่มมีการตั้งกระทรวง ทบวง กรม
และสมเด็จพระเจ้าบรมวงศ์เธอ กรมพระยาดำรงราชานุภาพ
ทรงสั่งให้เก็บเอกสารราชการเป็นอย่างดี
ทำให้ยุคดังกล่าวมีเอกสารจดหมายเหตุที่สมบูรณ์ที่สุด
และปัจจุบันส่วนราชการของไทยละเลยการจัดเก็บจึงต้องมีการออกกฎบังคับ
ไม่เช่นนั้นข้อมูลสำคัญของชาติก็จะขาดความต่อเนื่อง" นางสุรีย์รัตน์
กล่าว
http://www.manager.co.th/QOL/ViewNews.aspx?NewsID=9520000056407
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น