++

...+

Theขี้ฝุ่นริมทาง

วันเสาร์ที่ 12 กันยายน พ.ศ. 2552

Today'sMeet l ห้องแชตหลังไมค์สำหรับการประชุม-งานอีเวนต์

โดย ASTVผู้จัดการออนไลน์ 11 กันยายน 2552 16:05 น.


ในสังคมแห่งการเรียนรู้
การสื่อสารอย่างเข้าใจเป็นเป้าประสงค์ที่สำคัญยิ่ง แต่การสอน การบรรยาย
หรือการประชุมกับกลุ่มคนในสถานที่ต่างๆ ปัญหาที่พบจนเป็นอาจิณก็คือ
ผู้พูดไม่สามารถอ่านใจผู้ฟังหมดทั้งห้องได้
เลยอาจจะไม่สามารถเข้าถึงความรู้สึกของผู้ฟังที่ว่า ไม่เข้าใจ สงสัย
อยากเสนอคำถามระคนกันไป

ซึ่งที่ผ่านมาทุกการประชุมก็มักจะจบด้วยช่วงถาม-ตอบ (Q&A)
โดยการรอให้ผู้พูดพูดจบก่อนจึงจะเปิดให้ถามคำถามได้นั้น
บางครั้งอาจจะทำให้พลาดประเด็นสำคัญที่อาจจะสามารถต่อยอดออกไปได้จากข้อ
สงสัยของผู้ฟังก็ได้
ส่วนทางผู้ฟังเองพอถึงช่วงถาม-ตอบก็จะเกิดอาการเกร็งเมื่อต้องยืนขึ้นถามคำ
ถาม หรือพูดออกไมค์ เพราะไม่ต้องการแสดงตัวตนให้คนอื่นรู้
และสิ่งที่อยู่ในใต้จิตสำนึกของคนส่วนใหญ่ก็คือ
อาการไม่มั่นใจในคำถามของตัวเอง เช่น คิดว่าใครๆ ก็รู้ แต่เราไม่รู้
ถ้าถามไปอาจจะถูกคนอื่นมองในแง่ลบได้

ปัญหาทั้งหมดนี้กล่าวมานี้ เกิดขึ้นเพราะขาดสิ่งที่จะเป็น
"ห้องสนทนาแบบส่วนตัว" ระหว่างผู้พูดกับผู้ฟัง
เราจึงอยากแนะนำเว็บไซต์ดีๆ ที่จะทำให้ปัญหาเหล่านี้หมดไป

TodaysMeet คือ
เว็บไซต์ที่จะเป็นห้องสนทนาออนไลน์แบบส่วนตัวสำหรับผู้ใช้งานกลุ่มใดกลุ่ม
หนึ่ง ที่ผู้ฟังสามารถส่งคำถาม คำแนะนำ ติชม
ขณะที่ผู้พูดสามารถพูดได้โดยไม่รบกวนการบรรยาย
และผู้พูดเองก็จะทราบผลตอบกลับทันทีในขณะที่กำลังพูดอยู่
จึงเหมาะมากสำหรับการเรียนการสอนในห้องเรียน การประชุมเชิงวิชาการ
หรืองานอีเวนต์ต่างๆ เป็นต้น ซึ่งวิธีการสร้างห้องแชตก็แสนง่าย
และไม่มีค่าใช้จ่ายอีกด้วย

วิธีการใช้งาน Today'sMeet

1. เข้าไปที่เว็บไซต์ www.todaysmeet.com
และตั้งชื่อห้องเป็นภาษาอังกฤษ
(อาจจะเป็นชื่อหัวข้อการประชุมหรือชื่องานอีเวนต์ก็ได้)
ซึ่งชื่อนี้จะกลายมาเป็นชื่อที่อยู่ของห้องแชต
ดังนั้นควรตั้งให้ยิ่งสั้นจะยิ่งจำง่าย


2. กำหนดช่วงเวลาที่ต้องการให้ลบห้องนี้จากระบบ
เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลในการสนทนา หรือเพื่อการใช้งานในระยะสั้น-ยาว
เลือกได้ตั้งแต่ ระดับ 2 ชั่วโมงขึ้นไป จนถึง 1 ปี

3. กดปุ่ม Create your Room ก็จะได้ห้องสนทนาที่เป็นส่วนตัว
โดยมีที่อยู่เว็บเป็นชื่อห้องอย่างชัดเจน เช่น
http://todaysmeet.com/cbizreview

ต้องการเข้าร่วมวงสนทนาต้องทำอย่างไร

1. ผู้ที่เข้าร่วมสนทนาจำเป็นจะต้องทราบที่อยู่ของห้องแชตจึงจะเข้ามาคุยกันได้
(จุดนี้เองที่ทำให้ห้องสนทนาเป็นส่วนตัวได้) พอทราบที่อยู่เว็บแล้ว (เช่น
http://todaysmeet.com/cbizreview) ก็เข้าไปกรอกชื่อของคุณ จากนั้นกดปุ่ม
Join และพิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป (ไม่เกิน 140 ตัวอักษรต่อข้อความ)
เมื่อพิมพ์เสร็จกดปุ่ม Say ข้อความก็จะมาปรากฎที่ด้านข้าง
ในกรอบที่เขียนว่า Listen สามารถพิมพ์และแสดงผลข้อความได้ทุกภาษา


2. และเมื่อมีผู้คนมากมายเข้ามาในห้องแชตนี้
เราก็สามารถติดตามข้อมูลที่อัปเดตเรียลไทม์ได้ตลอด
โดยสามารถติดตามข้อมูลได้จากทั้งทางหน้าเว็บ และทางโทรศัพท์มือถือ
โดยจะต้องเป็นโทรศัพท์มือถือแบบสมาร์ทโฟนที่สามารถเปิดชมเว็บไซต์ได้
เมื่อใดที่เว็บทำการอัปเดตข้อมูล เราก็จะเห็นจากหน้าจอมือถือได้ทันที

ถึงตอนนี้หลายคนอาจจะมองว่าทำไมไม่สนทนาผ่าน "ทวิตเตอร์" ล่ะ?
(เหมือนที่กูรูสื่อได้สัมภาษณ์นายกอภิสิทธิ์ผ่านทวิตเตอร์เมื่อวันจันทร์ที่ผ่านมา?)
นั่นก็เพราะว่า...

* ไม่ใช่ทุกคนที่เป็นสมาชิกทวิตเตอร์
* หลายครั้งเราไม่ต้องการให้การสนทนาระหว่างกันเปิดเผยต่อสาธารณชน
* ไม่ต้องการเห็นข้อความอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องมาแสดงปะปนกัน
* ทวิตเตอร์ต้องใช้รหัสลับ (#hastag) และการใส่โค้ดพิเศษ
(@username) เพื่อส่งข้อความหากันซึ่งยุ่งยากมากขึ้นในการพิมพ์ข้อความ

ใครบ้างเหมาะจะใช้ประโยชน์จาก Today'sMeet

* โรงเรียน
หรือมหาวิทยาลัยทันสมัยที่มีเครือข่ายอินเทอร์เน็ตไร้สาย (Wi-Fi)
ครอบคลุมทุกห้องเรียน

* ห้องประชุมกลุ่มใหญ่ในที่ทำงาน

* การสัมนาเชิงวิชาการ

* การจัดงานอีเวนต์แถลงข่าวเปิดตัวผลิตภัณฑ์ต่างๆ
ทำให้นักข่าวสามารถถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้โดยที่นักข่าว
ทุกสำนักที่อยู่กันพร้อมหน้าก็จะสามารถรับทราบข้อมูลพร้อมกันได้

* เปิดห้องแชตออนไลน์หลังไมค์ แทนการโทรหรือส่ง SMS
เข้ามาในขณะที่จัดรายการวิทยุเพื่อชุมชน

หมายเหตุ

* ไม่สามารถตั้งชื่อห้องว่า Room หรือ About ได้
เพราะทางผู้ทำเว็บสงวนไว้สำหรับใช้กับเมนูต่างๆ ในเว็บ

* เน้นใช้งานได้กับทุกเบราว์เซอร์ Firefox 3, Internet Explorer
7, Safari 3, Maxthon, Google Chrome) ที่มีการเปิดให้ใช้งานจาวาสคริปต์

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น